独立行政法人求人東京都

＜部内アシスタント＞ ◇物品管理・購入等手続き支援、部署内各種会議運営支援、電話取次、その他庶務 ◇月例事務データ管理（更新） → 勤務管理データ、業務分掌・座席・緊急連絡先等の月例データなど ◇事務サポート → 書類作成支援、文書ファイリング、新着任者の事前説明の調整、行事等の実施運営補助、公用車手配など ◇社員の国内外出張手続き、経理伝票作成補助、プリペイドカード管理等の補助 ◇その他、総務補助 【担当者より】マンパワースタッフさんにも人気!皇居の近くのオフィス...

＜人材育成プログラムの運営業務＞（70%） 〇運営に必要な物品や会場等の手配、発注・検収 〇出張者向けの資料、携帯端末等の手配 〇契約事務処理（精算処理） 〇秘密保持契約の締結作業、書類のチェック 〇各種資料の更新、新規作成 〇社内会議の調整・設定、開催案内の送付 〇請求書対応 ＜庶務業務＞（20%） 〇社内外からの電話・メール応対 〇来客時の入館手続き・受入れ・会議室の手配・設営等（社外でのイベントも含む） 〇整理・ファイリング等 ＜その他グループに付随する業務＞（10%未...

英文事務 ＊研究者の日程調整（VISA手続・来日準備） ＊イベント参加者の調整・参加手続き（英語での書類・メール等の対応が発生します） ＊イベントの企画立案にむけたリサーチや事業案の提案（職員の方と同業務） ※イベントの開催サポート・アテンド開催にあたり7～10日程度の出張可能性あります （国内外問わず半年1回程度） 応募資格 未経験OK / ブランクOK / OAスキル不要 ※下記いずれかに該当する方 ・国際交流に興味のある方 ・国際交流活...

都立病院の事務総合職（未経験歓迎）◆賞与昨年度実績4.5ヶ月分／土日祝休み／年間休日123日 ＜社会貢献性の高い仕事です＞ あなたにお任せするのは、14の都立病院や1つの施設をサポートすること。希望や適性を考慮し、以下のいずれかの業務を担当していただきます。 ＜主な仕事内容＞ ■計画課 都と病院の架け橋となるポジションとして、様々なプロジェクトを進めます。例えば、「業務効率化のために、こんなツールを導入したい」という医師の要望を受けて、プロジェクトを企画。...

 ... 14の都立病院や1つの施設を管理・運営している私たち。あなたには、以下のいずれかの業務を担当していただきながら、係長と係員の架け橋となり、係長の仕事をサポートしていただきます。 ＜共通してお任せする業務＞ ■係長のサポート ■行政文書のチェック ■新人メンバーの育成 ■係員の業務量の調整 ＜希望や適性に応じてお任せする業務＞ ■計画課 「業務効率化のために、こんなツールを導入したい」という医師の要望を受けてプロジェクトを企画するなど、様々なプロジ... 

〇機構内外関係者との日程調整 〇会議における議事録の作成・管理 〇会議開催準備（会場設営・撤収、会議室予約（WEB含む）） 〇委員会参加者の旅費支払手続等 〇配布資料等の準備・整理 〇グループメンバーの月次勤怠処理確認補助 〇資料作成、ToDo管理 〇仕様作成、見積徴取、起案、発注、管理等 〇電話対応、来客対応 【千石本社（千石駅4分）と霞が関オフィスのどちらも通勤可能な方】 千石本社（週1回）・霞が関オフィス（週2回）、残りは在宅となります! 【担当者より】☆業...

 ...、受注者の精算業務支援、他部門から依頼される精算業務の支援、マニュアル作成補助 ◇請求書・保証書・検査調書等の経理書類受領・チェック管理 ◇予算執行決議書・支出決議書・他決裁書の作成、経費処理、決算補助 ◇納品物・成果品等チェック・管理、法人文書管理 ◇各種データ入力、データ加工、台帳管理 ◇上記に係る内部・外部からの問い合わせ対応 ◇業務支援チーム全体の総務、庶務業務 *専用システム（教えていただけます）、Excel使用（入力、基本操作）です! 【担当者より】【応... 

一般事務 【独立行政法人でのデータ入力・文書作成作業などのお仕事】 応募者等からの外部問い合わせ対応 （メール・電話） 内定書類等の文書封入・発送業務 応募者等からの提出書類のチェック 面接時の補助業務（受付案内等） その他の“日本語パートナーズ”関連業務 おすすめポイント！ 残業少なめ 応募資格 未経験OK / ブランクOK / 英語力不要 【必要なご経験】 特にございません。フォロー体制が整っていますので、経験が... 

一般事務 〇機構内外関係者との日程調整 〇会議における議事録の作成・管理 〇会議開催準備(会場設営・撤収、会議室予約(WEB含む)) 〇委員会参加者の旅費支払手続等 〇配布資料等の準備・整理 〇グループメンバーの月次勤怠処理確認補助 〇資料作成、ToDo管理 〇仕様作成、見積徴取、起案、発注、管理等 〇電話対応、来客対応 【千石本社(千石駅4分)と霞が関オフィスのどちらも通勤可能な方】 千石本社(週1回)・霞が関オフィス(週2回)、...

◇プロジェクトマネージャーのサポート業務 ・活動スケジュール調整、旅費精算処理等 ・合宿形式の会議、成果報告会等の日程調整、会場調達、その他各種準備 ・活動月例報告書などの取りまとめ ・作業日報チェック ・旅費の処理 ◇イベント運営サポート（来場者受付など）※頻度:年間で5回程度 ◇運営補助（委員、関係者への連絡・調整を含む）、資料作成、議事録作成、電話対応 【部署人数】 メンバー:20名弱（内12名派遣スタッフ:全員女性） 年齢:20代〜50代、幅広め 【担当者...

資金振替など各種の振替伝票起票 ・ネットバンキングでの振込処理 ・雑収入の伝票起票 ・雑収入請求書の書類確認・押印（関連文書の確認→入金チェック→伝票処理） ・未収金リストの作成・更新 ・財務課起案伝票の管理・保管 ・預金・有価証券など収益にかかる決算処理 ・I-Port（有価証券管理ソフト）への入力 ・ ●経理事務の経験がある方 ●金融機関での就業経験がある方 ●Excel基本関数ができる方 3ヶ月以上※紹介予定派遣は派遣先と本人の同意が得られた場合のみ紹介/派遣期間：最長...

一般事務 プロジェクトサポート ・マネージャーのスケジュール調整、旅費精算処理 等 ・主催する審査会、会議、報告会等の日程調整／会場調達／その他各種準備 ・審査結果、活動月例報告書、評価書等のとりまとめ 等 プロジェクト参加者対応 ・作業日報チェック ・採択者月例報告管理、旅費等の処理(証憑書類の整理含む) ・実施計画書、成果報告書、実績報告書等のとりまとめ 等 イベント運営サポート (外出あり) ・イベント会...

一般事務 【大手独立行政法人での部内アシスタント業務！】 Excel入力、備品管理、名刺作成、郵便対応、電話対応、その他庶務業務 ＜必須＞ ・事務経験 ・社外秘情報を取り扱うので守秘義務管理がきちんとできる方 おすすめポイント！ ・5/20～の先付スタート ・スニーカーOK！カジュアルな服装で勤務OK ・パソナスタッフさん多数ご活躍中です！ ・穏やかな職場です！ 応募資格 ブランクOK / 英語力不要 【必要なご経験】 何ら... 

＜独立行政法人で事務＞ ※駅チカ ※残業ほぼナシ ●海外拠点からの融資依頼データ入力 ●契約先に関するデータ入力 ●融資実行書類の作成：フォーマット有 ●融資関連書類のコピー・ファイリング・外部倉庫への入出庫管理 ●各種書類作成・出張申請 ●メール対応・その他庶務サポート全般 ◆金融・官公庁・独立行政法人等での事務の経験がある方【大歓迎】金融事務や経理補助の経験がある方も【大歓迎】Word・Excelの基本操作が可能な方◆数字の取り扱いやチェックに慣れている方【歓迎】... 

一般事務 ＊海外拠点からの融資依頼データ入力 ＊契約先に関するデータ入力 ＊融資実行書類の作成：フォーマット有 ＊融資関連書類のコピー・ファイリング・外部倉庫への入出庫管理 ＊各種書類作成・出張申請 ＊メール対応・その他庶務サポート全般 【OAスキル】ビジネスメールができればOK！ 入力・修正ができればOK！ 応募資格 未経験OK / ブランクOK ＊Word・Excelの基本操作が可能な方 ＊英語に抵抗がない方歓迎！決まった項...