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大手不動産企業にて社長秘書のオシゴトです。来客対応(お客様ご案内・お茶出し・清掃)、経費精算 、請求書処理、備品発注、手土産手配 、書状作成(礼状・招待状等)、名刺管理 、慶弔手配 、役員室清掃をお任せします。 ※アデコは、ウェブ・電話面談登録を実施!◆はじめてご登録される方は、エントリー後、MyPageにてご登録ください(エントリー後にメールにてご案内)
サポート役としてやりがいの持てる方!秘書経験ある方大歓迎! 業界未経験OK! 職種未経験OK! 知識不問
時給:1800円
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大手住宅メーカーGの社長の秘書業務をお任せします。
<具体的には>
・スケジュール管理
・アポイントメント調整
・出張手配
・経費精算
・慶弔手配
・会食手配
・礼状作成
・来客対応他
※外出での同行は発生しません。
※転勤無(地域限定職)、転勤有(全国転勤職)が選べます。 ◆秘書経験がある方(3年以上必須)
総務・人事・法務・特許事務
*郵便物仕分け
*備品管理(ExcelのFMTあり)
*社長のスケジュール管理(Outlook使用)
*そのほか庶務業務など
*同業務の方からOJTあり!わからない事もすぐに聞けて安心
応募資格
未経験OK / ブランクOK / 英語力不要
未経験OK! 職場の雰囲気
年齢層
~20代
~30代
~40代
~50代
~60代
男女比率
女性
男性
職場の様子 ...
...1950円】【未経験から秘書経験積めます】
◆大手グループ!エネルギー事業会社
◎新会社の為、業務を一緒に作り上げて行きたい方におススメ
◎コミュニケーション取りやすい環境
⇒⇒ ◎複数名の秘書業務+部内アシスタント
【社長、副社長、執行役員の秘書】
・スケジュール調整
・来客対応
・経費精算
・出張手配
・タクシー手配
・供花・弔電手配等
【部内アシスタント】
・購買依頼
・名刺発注
・郵送物対応
・簡単な資料作成 ...
秘書・セクレタリー
【社長、副社長、執行役員3名の秘書】
・スケジュール調整
・来客対応
・経費清算、出張手配
・優先会議室整理
・タクシー手配
・供花・弔電手配
※メールでの対応は1日約20件程度
※電話対応はほぼなし
※外出や出張への同行もありません
▼庶雑務
・名刺発注、備品購入
・郵便物管理
・資料作成
・印証対応
などをおこなっていただきます 応募資格
ブランクOK / 英語力不要
秘書...
秘書・セクレタリー
▼社長含む役員(計3名)の秘書を担当いただきます▼
・スケジュール調整
・来客対応
・経費精算、出張/タクシー/慶弔手配
・会議室の整理
・庶務業務
-備品/名刺発注
-郵便物の授受
-会社/部単位のスケジュール調整
-資料作成
-押印対応
・会社イベント(会社方針発表会、懇親会など)の出欠確認、管理簿作成
応募資格
未経験OK / ブランクOK / 英語力不要
※在宅ワーク可能なお仕事ですが...
時給:1850円
【主な仕事内容】IT技術商社グループの総務事務です。郵便物対応、書類管理、名刺発注、備品管理、電話対応(少なめ/基本社員が対応します)、社長秘書業務(主にスケジュール調整)をお願いします。 ※アデコは、ウェブ・電話面談登録を実施!◆はじめてご登録される方は、エントリー後、MyPageにてご登録ください(エントリー後にメールにてご案内)
総務事務経験1年以上ある方。 業界未経験OK! 職種未経験OK!
時給:1800円
◆役員の来客対応(社長メイン)<40%> ・応接室、会議室の準備・片付け ・ご案内・お見送り ・社内入退館に必要な手続き ・来客用飲料管理 ◆社長秘書のサポート(庶務業務)<50%> ・郵便物開封・展開、出欠葉書対応 ・贈呈本の準備・管理 ・ご案内状、お礼状のチェックと郵送 ・手土産対応 ・名刺登録 ・ ●事務経験必須 ●接遇スキル・コミュニケーションスキル ●Excel[基本操作、数式、関数(SUM・AVE・IF・VLOOKUP)]・Word[基本操作・ラベル作成・差し込み...
<メーカーで総務> ※駅チカ ※残業ほぼナシ ※未経験OK ●郵便物仕分け ●備品管理(ExcelのFMTあり) ●社長のスケジュール管理(Outlook使用) ●そのほか庶務業務など ※同業務の方からOJTあり!わからない事もすぐに聞けて安心
◆業界未経験OK◆
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【働く環境】
◎充実の福利厚生!
家族手当、住居手当、退職金制度など福利厚生が充実しています。休日日数は年間126日程度とオンとオフのメリハリがつけやすい環境です。
◎配属先
本社 社長室秘書課への配属です。
【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
当社業務全般 大卒以上
■IT業界(SIer・メーカー系)での広報業務経験をお持ちの方