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- ...。一緒に業務を進めながら教えますので、わからない事はどんどん質問してください！ ★事業成長に伴い役員からの依頼が増えていますが、相手の意図を汲み取り、先回り・先読みする事が大切です。 ★ゆくゆくは縁の下で役員をサポートする"頼りになる秘書"に成長していきましょう！ 会社の特徴 「ものづくり」をサポートする総合人材サービス会社です。2000年、トヨタ自動車九州工場へのライン業務請負企業としてスタートした同社は、2003年、お客様からの要望に応え技術者の派遣事業を開始...
- 募集要項 ： ワークライフバランス◎／ご経験を活かせます 職務概要 関東を拠点にアウディやフォルクスワーゲン等の高級車販売事業展開。社長・会長の秘書業務をお願いします。 職務詳細 ●スケジュール調整・管理 ●会議日程調整・準備、出張手配 ●手土産購入等の外出 ●郵便物・書類・資料管理 ●挨拶状手配 ●通訳業務 〈輸入先の日本法人担当者との打ち合わせの際等に通訳業務をお願いします。〉 ■高級ブランド[アウディ]や[フォルクスワ...
- ... 日本での就労許可が必要です スキル・資格 ・社会人として2年以上のご経験 ・英語中級以上（TOEIC750点以上目安）・ ・コミュニケーション力・ ※秘書経験がない方でも歓迎いたします 勤務地 ~東京都 23区 労働条件 雇用形態 正社員 ...
- 募集要項 ： 年間休日120日以上！福利厚生充実◎裁量権を持って働きたい方におすすめ！ 職務概要 信和ホールディングスの秘書課に所属頂き、先輩社員（1名）のもと、 グループ代表と役員1名の秘書を分担して業務にあたって頂きます。 職務詳細 スケジュール調整・管理 会食手配出張手配 ゴルフ手配 郵便物の管理 資料ファイリング 来客対応 電話・メール対応 文書作成（業務連絡書・案内状・お礼状・会議資料、議事録、...
- ...◎／会社のブランディングや広報戦略を0から作り上げる！ 職務概要 同社はアジアNo.1のデザイン＆テックカンパニーを目指し、国内外問わず事業拡大を進めています。今回は、執行役員をはじめとする現場メンバーを支えるアシスタント（役員秘書）を募集します。単なる事務サポートに留まらず、会社の成長を一緒に推進していた だける方を求めています。 職務詳細 ・執行役員や現場メンバーのスケジュール調整、各種調整業務 ・売上／工数管理、請求処理、受発注業務 ・UXデザイ...
- 秘書・セクレタリー ・秘書業務補佐 ⇒スケジュール調整や管理業務(書類、挨拶状、住所等) ・資料作成、保存等 ・行事等に係るサポート ・入学式、卒業式等にに係る業務 応募資格 ブランクOK / 英語力不要 事務の経験がある方 職場の雰囲気 年齢層 ~20代 ~30代 ~40代 ~50代 ~60代 男女比率 女性 男性 職場の様子 活気がある しずか 仕事の仕方 ...
- 秘書・セクレタリー 【英語使用あり】 役員秘書のお仕事をお願いします ・役員のスケジュール調整、管理 ・メール、電話対応（メールの方が頻度多め） ・文書作成(挨拶状、お礼状、案内状等) ・出張、接待、会合の調整手配 ・海外グループ会社とのやり取り(英語使用有り) ・国内外からの来客対応 ・役員や社員からの依頼事項の対応有り 応募資格 ブランクOK 【必要な経験】秘書の経験 【必要なスキル】英語、語学系資格全般 職場の雰囲気 ...
- 秘書・セクレタリー ・スケジュール管理、会議アレンジ、来客対応、⼿⼟産⼿配、出張⼿配、資料作成、メールチェック等 ・部⾨内庶務全般 応募資格 Word:入力、文書作成、編集 / Excel:入力、表作成、四則演算 /メール操作(outlook)、Teamsに問題なく対応できる方 職場の雰囲気 年齢層 ~20代 ~30代 ~40代 ~50代 ~60代 男女比率 女性 男性 職場の様子 活気がある...
- ワークスタイル 残業少なめ 募集要項 本ポジションでは監査法人のパートナー数名の秘書業務を兼務していただきます。 役員秘書業務 役員のスケジュール立案・調整（会議設定、会合・会食調整等） 役員からの依頼に基づく資料作成、ドラフト準備作業（PPT, Word, Excel） 月次役員会議の調整と資料管理および同席しての議事録作成（英語のみ） その他役員の指示に基づく、役員レベルが参加...
- ...要項 ： 化粧品会社や食品会社、省庁案件など大手案件実績多数／フルフレックス／年休125日 職務概要 官公庁・大手企業を中心に基幹システムやコーポレートサイトの企画・制作・運用、マーケティング支援を行っている同社にて、役員秘書をご担当いただきます。 職務詳細 秘書業務全般 ・社長をメインに他役員のスケジュール調整 ・会食日程の調整、お店や手土産の選定 ・出張手配、予約対応 ・お礼状の作成 ・お中元・お歳暮の手配 ・電話対応、来...
- ...対して、それは「人が機械に何をやらせるか 次第」と考えるに至り、それにもとづいて、企業としてなすべき事業を定めています。これをグローバルで実現していくため、急速な海外展開と、世界でも勝てる技術水準の向上を同時に進めています。 職種 ：総務・秘書担当 応募資格 ：【必須】 ・社会人経験1年以上 ・PCの基本操作、Office系またはGoogleスプレッドシート、ドキュメント、スライドの基本的な作業ができる方 【尚可】 ・ベンチャー企業での総務経験をお持ちの方 ...
- 募集要項 ： 【東証グロース上場】3900社中28社のみ選ばれた「DX銘柄」に2年連続で選出 職務概要 GA technologies本社の役員秘書業務をお任せいたします。(2～3名程度担当を想定) 秘書としてのキャリアをステップアップしたい方には非常にやりがいのあるポジションです。 職務詳細 ・社内外の会議調整、スケジュール管理 ・出張手配（航空券、ホテル、アポイント調整） ・会食手配、手土産購入 ・名刺発注、管理、備品発注 ・会議...
- ... 配属部署 Secretarial Services 業種 法律事務所 職種 ~事務・秘書・カスタマーサービス ~ 秘書 ~総務・法務・広報 ~ 総務
- ...、努力を続けています。 物流事業では受注から納品までの一貫サービスを、エレクトロニクス事業では設計から調達・製造までのトータルサポートを、また企業としては、より地元に根ざした文化活動を念頭に活動しています。 職種 ：【東京：リモート】秘書（経営企画部） 応募資格 ：【必須】 ・事務経験 ・PCアプリケーションの操作 初級（Excel、Word、PowerPoint） ・何かしらの資料作成経験 【尚可】 ・英語に抵抗ない方（メール作成や、資料作りの際必要に...
- 募集要項 ： ☆福利厚生充実☆経験を活かして長期就業が可能な環境です☆ 職務概要 フェニックスグループの会長および社長の秘書業務をお任せします。 職務詳細 同社にて、大型のラグジュアリー車のドライバー業務を含む 代表 補佐業務をお任せします。 ・代表の送迎 (大型のラグジュアリー車の運転が発生) ・社用車の管理 ・役員のスケジュール管理 ・資料作成、データ作成、ファイリング作業 ・会食、手土産の手配 （贈答、接待店、出張関連...
- 社名 社名非公開 職種 秘書、受付、セクレタリー 業務内容 ■社内外の連絡事項⼿配・⽂書作成・外部とのスケジュール調整・各種書類ファイリング・来客対応・会議での資料の準備・出張等の⼿配など。■⼀部営業部⾨、管理部⾨のサポート 求められる経験 安定基盤で⻑期就業したい⽅ 【必須】 ■社会⼈経験3年以上 ■資料作成経験(PPT、Excel) 【歓迎】経理の業務経験 【⼈物】礼儀礼節がしっかりしている⽅(社⻑にかわり電話対応等あ...
- 秘書・セクレタリー 支社長秘書（9割程度） ・スケジュール管理（社内外会議、来客等の管理など） ・来客対応（応接室への案内・呈茶等） ・各種手配（出張時の移動手段や宿泊先、贈答品、会食会場の選定・予約、弔電手配等） ・資料作成、情報収集（御礼状の作成等） 総務・庶務関連事務サポート（1割程度） ・社会貢献活動関連業務（実施通知作成、参加者とりまとめ、費用処理等） ・社内外の各種団体関連業務（会合・行事実施通知、参加者取りまとめ、費用処理等） ・その他...
- ...金を調達し、事業を拡大してきました。現在も新規事業の立ち上げやサービス拡張を進めており、さらなる成長フェーズに突入しています。 今後のIPOを見据え、経営層・管理部門と密に連携しながら、会社全体の円滑な運営を支える「総務業務」および「秘書業務」を幅広くお任せします。 将来的にはオペレーション改善や、経営陣の意思決定をサポートする重要なポジションです。 職務詳細 ■総務業務 ・オフィス環境整備、備品管理 ・各種契約書・社内規程の管理、更新手続き ・社...
- 募集要項 ： 役員・人事採用を支える！フットワーク軽く柔軟に活躍できる秘書、サポート業務！ 職務概要 役員の業務を支える秘書業務と、採用を推進する人事アシスタント業務の両方を担当していただきます。 「縁の下の力持ち」として経営層や現場を支えながら、会社全体の成長に寄与できるやりがいの大きな役割です。 職務詳細 ・役員関与のプロジェクトの進捗確認、スケジュール管理、会議調整、各種事務サポート ・採用アシスタント業務（候補者との日程調整、求人票作成、...
- 仕事内 容・スケジュール管理・調整 ・来客対応、電話応対 ・会食手配、出張手配 ・会議準備・手配 ・社内外との諸連絡・調整 ・礼状作成、資料作成 ・慶弔対応 ・その他秘書業務 必要な経験・スキル・秘書経験 ・英語力（メール・アテンドなど） ・PCスキル ・ビジネスマナー、細やかな気配り 英語日常会話レベル 学歴短大・専門・高専卒以上 年齢～37歳 長期勤続によるキャリア形成を図る観点から、若年者等を募集・採用する場合 給与～60...
- 募集要項 【職務内容】 投資部門管掌役員のアシスタント・秘書業務 社内関係各所との連携（投資部、法務部、経理部、社長室、秘書室、経企等） その他（事務業務、経費精算、内部決裁各種申請、定例会議ロジスティック運営サポート等） 【応募条件】 必須条件： ~3年以上の職歴 ~ 秘書経験をお持ちの方（役員秘書・上場企業かつネット系業界ご経験者は尚可） ~ ネイティブレベルの日本語、ビジネスレベルの英語（TOEIC 700点以上相当の英語力） ...
- ... 労働条件 雇用形態 正社員 給与 経験考慮の上、応相談 業種 その他（金融） 職種 ~事務・秘書・カスタマーサービス ~ 秘書
- 職種 秘書・セクレタリー 勤務期間 長期（3ヶ月以上） 業務内容 ■秘書 秘書室チームのサポート業務メインのお仕事です♪ 未経験から総務業務に挑戦できちゃいます◎ ・来客対応 ・請求書対応 →役員精算、請求書処理など経理業務、役員昼食手配管理、昼食会手配設営、 ・交通手配 →ホテル・新幹線・航空券等の発券対応、役員の方の車配車等の手配業務、手土産・贈答品などの手配 ・レター作成（挨拶状・賀状・礼状・案内状等） ・イベン...
- 仕事内容・スケジュール管理・調整 ・電話対応、メール対応、来客対応 ・出張手配、経費精算 ・本社・取引先との連絡・調整 ・環境整備・庶務 ・その他営業アシスタント業務等 必要な経験・スキル・秘書・アシスタント経験など ・PCスキル ・英語力（メール、電話対応など） ・明るく、柔軟に動 ける方 英語日常会話レベル 学歴短大・専門・高専卒以上 年齢～35歳 長期勤続によるキャリア形成を図る観点から、若年者等を募集・採用する場合 給与～4...
- 【 仕事内容】 ・スケジュール管理 ・各種パスワード管理 ・外出、出張(宿泊を伴う可能性あり)等の手配・同行 ・メール・電話対応 ・各種書類作成 ・来客対応 ・会食手配 ・運転手との連携 ・社用車による送迎(ご自身で運転していただきます) ・関連会社の庶務 ・会長が携わるその他事業の対応 ・簡単なプライベートのお手伝い(振込・買い物・各種手配等) 会長のスケジュール管理を始め、公私にわたりサポート業務をお任せします。
- 仕事内容・スケジュール管理 ・電話対応、来客対応 ・出張手配、経費精算 ・会議・会食設定 ・御礼状・資料作成 ・その他秘書業務 必要な経験・スキル・秘書経験 ・英語力 ・コミュニケーションスキル ・PCスキル 英語ビジネスレベル 学歴短大・専門・高専卒以上 年齢～43歳 長期勤続によるキャリア形成を図る観点から、若年者等を募集・採用する場合 給与～800万円 雇用形態正社員 勤務時間09:00 ～ 18:00 待...
- 募集要項 ： ■転勤なし■全国400拠点の保育園を運営■ 職務概要 広報室にて、ＨＰの更新やＳＮＳへの記事アップなど社外に向けた広報業務や、秘書業務として顧客対応の総合窓口業務などをご担当いただきます。 同社では事業の拡大に伴い、組織強化の為の採用や社外への情報発信を積極的に行っており、今回ご入社いただく方には社外に向けて定期的な情報発信・社内の重要業務のフォローを行っていただきます。 社内外の調整業務が発生しますので、営業などの折衝経験も活かせます。 ...
- 研究室の秘書を1名募集します。 具体的には、 ・研究費で購入する物品について、購入申請書を作成し、大学に提出する作業 ・購入した物品を、管財課で研修する作業 ・予算に関する書類を管理する作業 を予定しています。 購入申請書の作成等は、リモートでもできるようにしております。 労働形態等、相談の上、決定したいと思います。 また、1名の秘書が週3日勤務で出勤しております。 詳しい作業内容等は、2人で相談して進めていただく予定です。
- 募集要項 世界的にも有数の規模を誇る日系金融機関にて、営業サポート・秘書ポジションの募集です。 【業務内容】 ●商工会・日本人会の業務サポート ●日系法人営業サポート（新規口座開設時の書類ご案内・インターネットバンキングの操作方法ご案内等） ●日本人支店長秘書業務（顧客や出張者とのアポイント調整、滞在や車等インド人総務の方と連携して対応） 【福利厚生】 ●赴任時航空券（上限有り） ●現地医療保険 ●VISA申請・更新費用 ●FRRO費用 ...
- 仕事内容 ■執行役員クラスの秘書業務 ・スケジュール管理 ・出張手配、慶弔手配、会食手配 ・名刺管理、経費精算 ■プロジェクトサポート業務 ・捺印申請 ・請求書作成、支払伝票作成 ・ビザサポート、出張手配■事業部所属コンサルタントの各種サポート（庶務関連）など 必要な経験・スキル・秘書、アシスタント経験など ・PC基本スキル ・柔軟性、コミュニケーションスキル 英語あれば尚可 学歴短大・専門・高専卒以上 給与500万円 ～600万円...