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秘書・セクレタリー
【主なお仕事】
新規事業に取り組んでいる部門でのオシゴト!
部門長秘書として、来客対応・電話、メール対応、出張対応・スケジュール管理(会議手配、スケジュール調整、招集、会議室予約等)、書類作成、社内外との事務連絡、手土産手配、書類発送手配、国内外出張手配、経費精算サポートをお願いします。
【お仕事補足】
その他、部門サポートとして、資料作成補助、決裁書作成補助、押印手配、入出金依頼、書類配送手配、会議手配などサポート全般をお願いします。...
【主なお仕事】新規事業に取り組んでいる部門でのオシゴト!部門長秘書として、来客対応・電話、メール対応、出張対応・スケジュール管理(会議手配、スケジュール調整、招集、会議室予約等)、書類作成、社内外との事務連絡、手土産手配、書類発送手配、国内外出張手配、経費精算サポートをお願いします。 ※アデコは、ウェブ・電話面談登録を実施!◆はじめてご登録される方は、エントリー後、MyPageにてご登録ください(エントリー後にメールにてご案内)
事務経験1年以上ある方。 業界未経験O...
時給:1800円
■打合せ日程調整 (Outlookでの日程確認・メールでの調整・インビテーションの管理等) ※一日30件程度 ※社外と社内秘書との日程調整 ※調整人数は3名~10数名規模までさまざまの会議体の調整 ※8~10名のプロジェクトを担当頂く ■出張手配、来社手配、会食手配、通訳翻訳手配 ・Outlookを使ったスケジュール調整経験 ・秘書、アシスタント経験 ・英語は抵抗がなければOK! 3ヶ月以上
秘書・セクレタリー
*部門長秘書アシスタント(8割)→会議招集、スケジュール調整業務、手土産購入、出張手配、小払精算等
*経理業務と庶務業務(2割程度)→所属部内の入出金等に関する当社経理システムでの伝票起票など→決裁書作成、電話取り次ぎ、備品発注、本部内取りまとめ、出張手配・精算⇒不明点あっても社員に相談もできます!
応募資格
未経験OK / ブランクOK / 英語力不要
・事務経験がある方
【学歴】短大卒以上
【選考ステップ】書類選考→一次...
●資料の作成、ファイリング ●決裁サポート、押印申請、電話対応、その他庶務業務 ●経費精算、支払い手続き関係業務 ●会議の招集、スケジュール調整 ●システム管理
事務経験がある方【部署の雰囲気】明るく和やかな雰囲気。日本橋のイベントへ参加機会多い。/【学歴】短大卒以上
秘書・セクレタリー
秘書・セクレタリー
*スケジュール調整・管理、会議設定
*出張・会食、慶弔など各種手配
*資料のとりまとめ、専用システムからの各種申請
*資料作成、郵送対応、備品管理
*そのほか部内サポート全般
Teamsを使用しての対応もあり、チャット利用になれている方歓迎です!
※残業は月20時間ほど、役員の方に合わせて早出もあります!
※出社メインとなります。 応募資格
英語力不要
・秘書実務経験ある方 職場の雰囲気 ...
〜部門長秘書をメインにお任せ♪新規部署での事務アシスタント〜
◇部門長秘書業務
・会議サポート(会議手配、日程調整・招集、会議室予約など)
・各種手配業務(手土産、書類発送、国内外出張)
・経費精算サポート(システム入力)
◇その他部内サポート
・各種書類の作成・整理・管理
・各種連絡対応など
☆先輩社員が就業サポートしてくれるので、未経験でも安心です♪ ◎短大卒以上&事務経験
<Excel/表作成・合計関数><Word・PowerPoint/...
秘書・セクレタリー
・部門長秘書業務→来客対応、出張対応・スケジュール管理、手土産手配、出張手配 各種書類の作成・整理・管理、社内各部門の担当者・秘書との事務連絡・事務サポート→電話応対、受発信対応、各種グループとりまとめ(資金繰りなど) 資料作成補助、書類配送手配、会議手配、経費精算補助など
応募資格
未経験OK / ブランクOK / 英語力不要
・事務職の経験をお持ちの方
・PCの基本操作が可能な方(Excel・Word)
【学歴】短大以上
...
秘書・セクレタリー
【主な仕事内容】
IT関連企業での秘書・総務のお仕事です。
<秘書>社長・役員のスケジュール調整、出張手配、会食手配、来客対応、書類整理(名刺整理・スキャン・ファイリングなど)、資料作成(PowerPoint新規作成:企画書・発表スライド・マニュアル)<総務>オフィス管理・物件管理、備品管理、業者対応(メール、電話、立ち合い 等) 、郵便物等の管理、資料作成。
【仕事内容補足】
他拠点オフィスの総務業務で、月2~3回程度外出が発生します(備...
時給:1800円
【部長秘書・部内アシスタントポジション】 ・書類作成、書類管理 ・部長秘書業務(会議招集、スケジュール調整業務、手土産購入、出張手配、小払精算等) ・部内経費の処理、システムを使用した伝票起票 ・電話取次、備品管理、経費精算 など ●事務のご経験3年以上 ●短大卒以上 ○正社員就業経験のある方歓迎 3ヶ月以上※紹介予定派遣は派遣先と本人の同意が得られた場合のみ紹介/派遣期間:最長6ヵ月
時給:1800円
☆部内アシスタント☆ ・書類作成、書類管理 ・出張関連各種手配(出張申請、航空券・乗車券・宿泊先・手土産手配) ・経費精算、名刺発注、名刺管理 ・電話メール応対、来客応対、IT機器の手配、各種社内申請手続き、会議室予約 ・自社グループで運営するラグジュアリーホテルに関連する手配業務 ●短大or大卒以上 ●事務のご経験のある方 ●海外事業部門のため、英語スキル歓迎 3ヶ月以上※紹介予定派遣は派遣先と本人の同意が得られた場合のみ紹介/派遣期間:最長6ヵ月
〜未経験から!部長秘書をお願いします〜
■出張手配、会議手配、経費精算、お土産手配
■電話対応、英語メール対応、社内申請手続き
☆英語スキルを活かせます!翻訳機能使用もOK 【必須】事務経験お持ちの方
【歓迎】秘書経験や実務での英語使用経験がある方
【OA】Word/Excel:入力・修正程度
秘書・セクレタリー
≪英語スキルを活かす!部長秘書≫
!出張手配、会議手配、経費精算、お土産手配
!電話対応、英語メール対応、社内申請手続き 応募資格
ブランクOK / OAスキル不要 / 英語力不要
【必須】秘書経験をお持ちの方(個人・グループセクレタリー問いません!)
~実務での英語使用経験や商社での秘書経験お持ちの方カンゲイ~
【OA】Word/Excel:入力・修正程度 活かせる経験
英語
職場の雰囲気
年齢層
~2...
時給:1950円
...ジターの入館申請手配、新規メンバーの受入、各ツールのアカウント申請他)
・Headのスケジュール調整、会議設定、出張関連の手配 (国内外)
・Team内事務作業サポート (郵便物の受取・非定型の社内依頼とりまとめ等)
海外出張の手配やチーム内のEnglish Speakerとのコミュニケーションなど、業務で英語を使用することもあり。 〜必須〜
・グループアシスタント業務経験
・日常会話レベルの英語力・一般的なビジネススキル
〜歓迎〜
・秘書などのご経験
時給:1800円
・打合せ日程調整 (Outlookでの日程確認・メールでの調整・ インビテーションの管理等) →調整人数は3名~10数名規模までさまざまの会議の調整 ・出張手配、来社手配、会食手配、通訳翻訳手配もまれに発生。 *8~10名のプロジェクトを担当頂きます *同業務従事者20名(20代後半~40代の女性)
Outlookを使ったスケジュール調整経験必須 ★英語読み書き実務経験がある方→1850-1900円でお時間給相談可能です! 3ヶ月以上
時給:1900円
...券等) ・来客入館申請 ・その他、社員の方から依頼された業務 【部署】45名(男性8:女性2) 平均年齢40歳前後
【担当者より】駅直結で雨の日も傘いらず通勤ラクですね♪ グローバル企業でのお仕事ですが、英語に抵抗なければ大丈夫です! お気軽にご応募ください!
【経験】アシスタント経験 【PC】Word[文書作成]・Excel[数式・関数(SUM・IF)]・PowerPoint[基本操作] ※その他、ITツールを使用します(チャットはSlackを使用)
時給:1850円
【主な仕事内容】IT関連企業での秘書・総務のお仕事です。<秘書>社長・役員のスケジュール調整、出張手配、会食手配、来客対応、書類整理(名刺整理・スキャン・ファイリングなど)、資料作成(PowerPoint新規作成:企画書・発表スライド・マニュアル)<総務>オフィス管理・物件管理、備品管理、業者対応(メール、電話、立ち合い 等)、郵便物等の管理、資料作成。 ※アデコは、ウェブ・電話面談登録を実施!◆はじめてご登録される方は、エントリー後、MyPageにてご登録ください(エントリ...
≪英語スキルを活かす☆部長秘書≫
■出張手配、会議手配、経費精算、お土産手配
■電話対応、英語メール対応、社内申請手続き 【必須】秘書経験をお持ちの方(個人・グループセクレタリー問いません!)
〜実務での英語使用経験や商社での秘書経験お持ちの方カンゲイ〜
【OA】Word/Excel:入力・修正程度
時給:2700円
*予実管理(予算、工数など) *エンジニアからの情報のとりまとめ、各種問合せ対応 *予実管理データ分析、グラフなどを用いてのレポート作成 *予実管理ツールの運用と改善提案(GASやVBAを使ったツール改造) *会議アレンジ *その他、チームのサポート(必要に応じて他のチームメンバーの業務サポート) 【部署】3名
【担当者より】服装カジュアル・デニム・スニーカーもOK♪ 食堂・カフェ・リフレッシュスペースもあり職場環境◎マンパワースタッフの方も多数活躍中の職場です!...
●押印申請サポート●決載文書の手続きサポート●資金管理システムへの入力、請求書等の確認・回付●提出書類の作成●請求書・明細書の作成●会議室の予約、会議資料のコピー、電話対応などの庶務業務
事務職の経験をお持ちの方・Excelの基本操作が可能な方(合計関数の使用や表の作成) 【学歴】短大卒以上【選考方法】 書類選考→1次面接+SPI試験→二次面接