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●ドキュメント作成(Excel・Word使用)のサポート●見積書・製番リスト管理●報告資料作成サポート ●データ解析入力●メール応対、電話応対他
部内アシスタント経験がある方
【八王子・日野エリア】医療機器メーカー/外資系企業/貿易・海外営業事務経験いかせます/7月スタートのお仕事です/【大手外資系医療機器メーカーでの発注業務など事務のお仕事】◆発注業務(英文システムで発注)・製造のモダリティの発注業務◆出荷サポート業務・海外サプライヤーとメール調整(不具合品の返品/メール定型)・他エンジニア(別の建屋)とチャット・メール確認(提出物フォロー等)<必要スキル・経験>*貿易・海外営業事務経験*英文メールがある為、英語に抵抗がない方(Google翻訳を...
【大手電力会社/一般事務のお仕事】
・工事の日程確認(電話)
・工事代金の支払状況確認(電話)
・専用システムへのデータ入力
・帳票の処理
・書類整理
一般事務
*ドキュメント作成(Excel・Word使用)のサポート
*見積書・製番リスト管理
*報告資料作成サポート
*データ解析入力
*メール応対、電話応対他
応募資格
未経験OK / ブランクOK / 英語力不要
部内アシスタント経験がある方 職場の雰囲気
年齢層
~20代
~30代
~40代
~50代
~60代
男女比率
女性
男性
職場の様子
活気がある
しずか...
【トヨタ自動車での経理補助のお仕事】
◆経理業務全般
(予算、設備、資産等)
◆経理関連処理/支援
(JUDGEーV、AKARI、特調システム、新投資システム、BASEシステム、りんぎ、各種問合せ対応等)
◆コンプラ管理
(税務監査、稟議進行管理、証憑管理、部内管理業務等)
◆棚卸し、契約処理、デジタルツールを用いた業務改善(PowerBI等)、資料作成、マニュアル作成/メンテ
◆付帯業務
グループMT、室会、昼礼、安全会議、品質会議、会議設営...
【大手自動車メーカー/一般事務のお仕事】
■プロジェクト関連の業務
・過去データや資料の整理
・マニュアルの改訂、作成
・HPやシステムへのデータ入力など
■グループ業務サポート
・議事録や完了報告資料などの整理
・スケジュール調整
・物品発注など
【トヨタ自動車/一般事務のお仕事】
◆予算業務(支払処理)
◆労務管理:勤怠や有休
◆事務用品の発注と管理
◆転入出者:組織表作成、スマホ手配
◆会議設定、部内へ展開、社内外郵便、配布物対応
◆社外者管理:通門証発行
◆固定資産の受入管理(ラベルの発行、受入)
◆部イベ ント(表彰、勉強会、退職)対応サポート
【トヨタ自動車での海外出荷部品に関する事務のお仕事です】
◆海外出荷部品の不具合関連業務
・国内外不具合情報窓口
・現品回収手続き
・不具合に伴う費用支払い&請求
・不具合データ集計&品質月報等の品質関連資料作成
・不具合関連業務に伴う付随システムの維持・管理・問合せ対応
◆部内品質活動に伴う支払関連業務
◆グループOA
◆昼礼等の参加、社内便配布等庶務業務
\\ おすすめPOINT //
*在宅勤務あり!
*英文メールに抵抗がない方...
●資料訂正・作成●配線図の簡単な精査作業●イラストレーターを使用し、修正をしていく など
※何かしらの事務経験は必須です※illustratorまたはPhotoshopの使用経験のある方歓迎 ※illustrator・Photoshop・CAD等にご興味のある方歓迎※わからないことも自身で調べ、学ぶ姿勢をお持ちの方
【トヨタ自動車(高岡工場)/一般事務のお仕事】
◆技術員サポート
・伝票発行、管理、検査、検収の調達サポート
・社内打ち合わせ、ミーティング、昼礼、健康づくり、4Sへの参画
・書類配布、予算集計・実績確認、報告
【大手自動車メーカー/一般事務のお仕事】
■社内外から報告されるデータの入力
■投資分析用のデータ集約・グラフの作成
■過去データの再集約
■打合せ等への参加
【【トヨタ自動車/一般事務のお仕事です】
~建屋や設備管理を担当する部署です~
■設備予算の実績集計
■保守費の支払い
■事務局業務
・各種案内
・取り纏めと展開
・HP更新
■その他
・固定資産管理
・保全計画書の電子保存
・社外者管理
(立入申請、各種変更、問い合わせ対応)
【トヨタ自動車内での外国人出向者に関する事務のお仕事】
◆外国人出向者に対する赴帰任、給与計算
◆関係先への入国等申請業務
(入国管理局、市役所等への社外出張あり)
◆データ入力・加工・編集
◆電話・メール・面着による問合せ対応
◆書類送付
◆会議出席
◆伝票起票
◆ファイリング など
◎英語対応あり
【大手自動車メーカーでの部署アシスタントのお仕事です】
◆試作調達業務全般
・部品表・試案書・組替リスト等での部品発注処理
・プロパーメンバーのサポート業務
・仕入先窓口の庶務業務
◆プロジェクト・部品領域軸ミーティングへの参加
◆庶務業務
・室・Gr関係の書類整理・配布作業
・伝票処理、データ入力、管理表作成など
◆室ミーティング、グループミーティング、安全・健康ミーティング等への参加
【大手自動車メーカーでの看護師のお仕事】
◆健康管理業務全般
◆生活習慣病対象者への集団指導・ 個別指導(特定保健指導他)
◆食育・運動・休養・禁煙指導等
◆職場巡視
◆健康診断・救急処置対応
◆感染症各種対応
◆関連業務(打合せ出席、電話応対、グループミーティング、昼礼、4Sなど)
〔応募資格〕
*正看護師
*採血ができる方
【トヨタ自動車内での部署サポートのお仕事】
・関係会社から海外への赴帰任に関わる、各種手続きサポート、赴任中の海外給与計算、各種補助制度の申請受付業務
・データ入力、加工、編集
・電話・メール・面着による問合せ対応、書類送付、伝票起票、ファイリング
【大手自動車メーカーで室長スケジュール調整・総務のお仕事です】
①室長スケジュール調整
②総務(書類の配布・簡単な書類作成・複写・ファイリング等、会議設定など)
上記に加えてグループミーティング、お茶室清掃当番など
【大手自動車メーカーでの秘書などのお仕事】
◆秘書業務
・各種会議設定
・資料作成補助
◆庶務業務
・予算管理
・社内便対応
◆アシスタント業務
・管理台帳更新
・カラーセレクター業務
◆その他業務
・付随業務
・グループミーティングへの参加 など
◎英語でのメールのやりとりがございます。
【トヨタ自動車にて部署アシスタントのお仕事です】
①入出金・仕入先登録業務
・伝票処理、仕入先登録
②グループ業務支援
・仕入先情報・取引量・市況の集計
・会議日程調整。データ入力代行
③庶務
・郵便物の受発信
・勤怠管理
・福利厚生窓口
・コピー、ファイリング
・会議設営・備品購入
・グループミーティングや昼礼出席
1、工場の改修に伴い社員の方と一緒に現地に赴き計測 →現場へは徒歩または社員運転の車に乗車。近場が多いので徒歩が多いです →外出は週2〜3回程度。1回2〜3時間(目安)です2、現地での計測を基に図面作成 →改修の図面の為難しくありません対象物:自動車関連の中型の建築物(工場が多いです)
建築意匠図の作図経験がある方AutoCADまたはJW-CADの実務経験がある方 上記を満たす方