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【大手自動車メーカーでの部署アシスタントのお仕事です】
◆商品業務アシスタント
・仕様書確認、ＣＡＬ作成
・現地との英語を使用したメールコミュニケーション、会議設定
・資料作成
◆庶務業務サポート、チームミーティング、昼礼への出席
☆おすすめポイント☆
残業少なめ
英語のやり取りにチャレンジしたい方必見！
【大手自動車メーカーでの秘書などのお仕事】
◆秘書業務
・各種会議設定
・資料作成補助
◆庶務業務
・予算管理
・社内便対応
◆アシスタント業務
・管理台帳更新
・カラーセレクター業務
◆その他業務
・付随業務
・グループミーティングへの参加 など
◎英語でのメールのやりとりがございます。
【大手自動車メーカーでの部署アシスタントのお仕事です】
◆試作調達業務全般
・部品表・試案書・組替リスト等での部品発注処理
・プロパーメンバーのサポート業務
・仕入先 窓口の庶務業務
◆プロジェクト・部品領域軸ミーティングへの参加
◆庶務業務
・室・Ｇｒ関係の書類整理・配布作業
・伝票処理、データ入力、管理表作成など
◆室ミーティング、グループミーティング、安全・健康ミーティング等への参加
●ドキュメント作成（Excel・Word使用）のサポート●見積書・製番リスト管理●報告資料作成サポート ●データ解析入力●メール応対、電話応対他
部内アシスタント経験がある方
●国内外顧客よりの受注（100件/月）●出荷までのコレポン、問い合わせ対応●SAPを使用しての出荷手配●倉庫への指示●売上計上及び入金管理
※Excelのピボットテーブルを使用した実務経験をお持ちの方 ※英語を使用したお仕事をしたい方にもお勧め♪／Excel：ピボットテーブル
【八王子・日野エリア】医療機器メーカー／外資系企業／貿易・海外営業事務経験いかせます／7月スタートのお仕事です/【大手外資系医療機器メーカーでの発注業務など事務のお仕事】◆発注業務（英文システムで発注）・製造のモダリティの発注業務◆出荷サポート業務・海外サプライヤーとメール調整（不具合品の返品/メール定型）・他エンジニア（別の建屋）とチャット・メール確認（提出物フォロー等）＜必要スキル・経験＞＊貿易・海外営業事務経験＊英文メールがある為、英語に抵抗がない方（Google翻訳を...
【トヨタ自動車にて部署アシスタントのお仕事です】
①入出金・仕入先登録業務
・伝票処理、仕入先登録
②グループ業務支援
・仕入先情報・取引量・市況の集計
・会議日程調整。データ入力代行
③庶務
・郵便物の受発信
・勤怠管理
・福利厚生窓口
・コピー、ファイリング
・会議設営・備品購入
・グループミーティングや昼礼出席
【トヨタ自動車での経理補助のお仕事】
◆経理業務全般
（予算、設備、資産等）
◆経理関連処理／支援
（ＪＵＤＧＥーＶ、ＡＫＡＲＩ、特調システム、新投資システム、ＢＡＳＥシステム、りんぎ、各種問合せ対応等）
◆コンプラ管理
（税務監査、稟議進行管理、証憑管理、部内管理業務等）
◆棚卸し、契約処理、デジタルツールを用いた業務改善（ＰｏｗｅｒＢＩ等）、資料作成、マニュアル作成／メンテ
◆付帯業務
グループＭＴ、室会、昼礼、安全会議、品質会議、会議設営...
【トヨタ自動車／部長秘書のお仕事】
・スケジュール調整・管理
・定例会議の設定
・部会の運営
・来客対応
・部内外への情報発信（Teamsを利用）
【大手自動車メーカー／一般事務のお仕事】
■プロジェクト関連の業務
・過去データや資料 の整理
・マニュアルの改訂、作成
・ＨＰやシステムへのデータ入力など
■グループ業務サポート
・議事録や完了報告資料などの整理
・スケジュール調整
・物品発注など
【大手自動車メーカーでの産業保健のお仕事】
◆健康管理業務全般
◆生活習慣病対象者への集団指導・個別指導（特定保健指導他）
◆食育・運動・休養・禁煙指導等
◆職場巡視
◆健康診断・救急処置対応
◆感染症各種対応
◆関連業務（打合せ出席、電話応対、グループミーティング、昼礼、４Ｓなど）
【トヨタ自動車での出向業務サポートのお仕事】
◆受入出向業務サポート
・毎月の定型／定常業務対応
◆国内出向業務サポート
・毎月の定型／定常業務対応
◆グループ内業務の応受援等
◆その他付随業務
◎短時間勤務（4～7時間等）も相談OK☆
【トヨタ自動車（高岡工場）／一般事務のお仕事】
◆技術員サポート
・伝票発行、管理、検査、検収の調達サポート
・社内打ち合わせ、ミーティング、昼礼、健康づくり、４Ｓへの参画
・書類配布、予算集計・実績確認、報告
【大手自動車メーカーでの部署アシスタントのお仕事】
◆オフィスやＲＰＡなど業務改善ツール作成によるグループ運営支援
◆グループ庶務業務全般
◆グループミーティングや安全活動への参画
【大手自動車メーカーで室長スケジュール調整・総務のお仕事です】
①室長スケジュール調整
②総務（書類の配布・簡単な書類作成・複写・ファイリング等、会議設定など）
上記に加えてグループミーティング、お茶室清掃当番など
【【トヨタ自動車／一般事務のお仕事です】
～建屋や設備管理を担当する部署です～
■設備予算の実績集計
■保守費の支払い
■事務局業務
・各種案内
・取り纏めと展開
・ＨＰ更新
■その他
・固定資産管理
・保全計画書の電子保存
・社外者管理
（立入申請、各種変更、問い合わせ対応）
1、工場の改修に伴い社員の方と一緒に現地に赴き計測 →現場へは徒歩または社員運転の車に乗車。近場が多いので徒歩が多いです →外出は週2〜3回程度。1回2〜3時間（目安）です2、現地での計測を基に図面作成 →改修の図面の為難しくありません対象物：自動車関連の中型の建築物（工場が多いです）
建築意匠図の作図経験がある方AutoCADまたはJW-CADの実務経験がある方 上記を満たす方
【トヨタ自動車／人事グループのお仕事】
■教育・研修の運用とサポート
＊各種案内・依頼書作成・展開
＊研修日・準備会議のスケジュール調整・更新
＊人事データ抽出、名簿管理
＊各研修の備品準備・運搬、会場設営、進行
＊アンケート分析、イントラネット編集
■その他、グループ庶務
・各種会議設定、スケジュール調整
・経費処理
・社内便対応、資料発送等
【大手自動車部品メーカーで管理業務のお仕事】
■売掛・買掛業務（請求書作成、支払依頼等）
■総務業務（帳票の出力・仕分け・配布、備品管理・発注等）
■関係者との調整（電話・メール対応）
◎正社員登用の実績あり
（予想年収400万円弱）
◎駐車場はオフィスからすぐ♪
【専門商社／海外営業事務のお仕事】
■海外駐在員・納品先との連絡(主にメール)
■国内仕入れ先への見積依頼
■システムへの取引データ入力
■出荷指示、計上処理 など
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