「経営直下×グローバル」海外事業執行役員の右腕として海外展開を牽引するエグゼクティブ・アシスタント経営企画・海外事業

管理> 秘書 建設> 建設・建築・土木 会員属性などに応じ、当該求人をビズリーチ上で閲覧された際に内容が異なる場合があります ご経験やスキルに合わせて、以下の業務をお任せしていきます。 1. 役員秘書および経営サポート業務(Executive Support) スケジュール管理・出張手配 日程調整、国内外の出張手配(フライト・宿泊・会食のセッティングなど)。 会議のサポート: 経営会議や重要会議の日程調整、資料準備、議事録の作成。決定事項の各部門への共有やリマインドなどの進行サポート。 資料作成補助 経営会議資料、海外提携先への提案資料などの作成サポート(フォーマット調整やデータ集計など)。 プロジェクトの事務局対応: 役員直轄の新規プロジェクト(新拠点設立、ブランディング等)における情報収集、資料整理、社内外との連絡窓口。 2. 海外事業の運営アシスタント(Global Operations) グローバル対応のサポート: 海外支店やパートナー企業とのオンライン・オフライン会議のセッティング。必要に応じた通訳・翻訳のサポート。 新拠点立ち上げの事務サポート: シンガポールなど新拠点設立に伴う、現地専門家(弁護士・会計事務所など)との英語でのメールのやり取りやスケジュール管理、経費精算サポート。( 専門知識は不要です。窓口業務を中心にお願いします) 海外出張への同行 必要に応じて代表や役員の海外出張に同行し、現地でのスケジュール管理やアテンドなどのサポートをお願いする場合があります。 3. 部門間連携・バックオフィス業務のサポート(Business Administration) 社内コミュニケーションの窓口: 営業、広報、管理部門(人事・経理・経営企画)などと連携し、業務がスムーズに進むようハブとしての役割を担っていただきます。 書類・手続き管理: 海外プロジェクト等に関わる契約書の期限管理や、法務部門へのリーガルチェック依頼(トスアップ)など。 海外事業執行役員の直属として、スケジュール管理などの秘書業務をベースに、海外事業や経営企画のサポートまで幅広く携わっていただきます。 最初からすべてを完璧にこなす必要はありません。まずは役員の業務が円滑に進むようサポートいただきながら、少しずつ業務の幅を広げていける環境です。「グローバルな環境で働きたい」「経営層の近くでビジネススキルを磨きたい」という意欲のある方をお待ちしています! (変更の範囲) 会社内でのすべての業務 事業企画室 経営企画、開発営業、広報、マーケティング、バックオフィスのいずれかにおける実務経験 英語力(TOEIC 800点以上目安)およびビジネスレベルの日本語力。 海外エージェントや現地企業と英語で円滑な交渉・調整ができるレベルを想定しています。 新しいことに前向きに取り組め、自走してタスクの優先順位を判断できる方 四半期に1回以上の海外出張が可能な方 海外勤務の経験がある方 特定の専門分野に固執せず、営業から管理まで幅広く「経営全般」に携わりたい方 当社のMission、Core Valueに共感いただける方。 年間休日120日以上 創立30年以上 教育・研修制度充実 産休・育休取得実績あり 資格支援制度充実 女性管理職実績あり 管理職・マネージャー フレックスタイム Uターン・Iターン歓迎 完全土日休み 海外事業 リモートワーク可]]>