【外資系IT企業常駐】イベントコーディネーター｜英語使用｜イベントスペース運営・予約管理｜渋谷
月給：0.3万円ヌーベルメディア株式会社
ワークスタイル
服装カジュアル募集要項
≪募集要項・本ポジションの魅力≫
- 大手外資系IT企業内イベントチーム立ち上げメンバー募集
- 英語を活かしグローバル環境で働けるポジション
- イベントスペース管理・調整・オペレーション全般に携われる
- Google Workspaceを活用した先進的な職場環境
- 多国籍メンバーと協働しキャリアアップ可能
- 渋谷勤務／成長企業Nouvelle Medias所属
【業務内容】
ヌーベルメディア株式会社にて、
大手外資系IT企業内に新設されるイベント・マネジメントチームの一員として、
Space & Service Coordinator（SSC）業務をご担当いただきます。
社内イベントリクエストシステムを通じて届く各種依頼に対し、
イベント規模・内容・スペース状況を確認しながら、最適な会場アサインおよびチーム調整を行うポジションです。
イベント全体を支える“司令塔”的役割として、
調整力・スピード感・マルチタスク力が活かせます。
【具体的には】
■ イベントスペース管理・調整
- イベント会場・会議室の空き状況確認
- 最適なスペース割り当て
- 予約変更・キャンセル対応
- 会場稼働率の最適化
■ チームアサイン管理
- Event Manager / Specialistへの案件振り分け
- 依頼内容に応じたサポートレベル判断
- チームキャパシティ管理
■ オペレーション・事務管理
- カレンダー更新
- イベント情報管理
- 承認申請に必要な情報収集
- 各種ドキュメント作成・管理
■ コミュニケーション対応
- イベント主催者との初期窓口対応
- 社内関係部署との連携
- 英語メール・会議対応
■ レポーティング・改善提案
- イベント件数データ集計
- 稼働状況分析
- 業務効率化提案
【勤務地】
東京都渋谷区（顧客先オフィス勤務）
※渋谷駅徒歩圏内
※チーム体制により自社渋谷オフィス勤務の場合あり
【雇用形態】
正社員
※試用期間6か月間は契約社員
※期間終了後、双方合意の上で正社員登用予定
【給与】
※経験・スキル・現年収を考慮し決定
【勤務時間】
9:00～18:00（実働8時間）
※イベントスケジュールに準ずる
※イベントがない日は通常勤務
【休日休暇】
週休二日制
※基本的にはカレンダー通り。ミーティング等のスケジュールに準じる。週末に業務が入った場合には、振休取得可能。
【待遇・福利厚生】
- 各種社会保険完備
- 通勤手当支給（規定あり）
- 出産・育児支援制度
- 資格取得支援制度
- 各種研修制度
（入社時研修 / フォローアップ / e-learning） - 定期健康診断
- 産業医契約
- メンタルヘルスチェック
- 鍼灸・マッサージ費用補助
- 通信手当（月3,000円）
- スポーツクラブ利用補助
- 健保保養所利用可
- ベネフィットサービス利用可
- 社内イベントあり
- 退職金制度あり（規定あり）
応募必要条件
| 職務経験 | 3年以上 |
| キャリアレベル | 中途経験者レベル |
| 英語レベル | ビジネス会話レベル |
| 日本語レベル | ビジネス会話レベル |
| 最終学歴 | 高等学校卒 |
| 現在のビザ | 日本での就労許可が必要です |
スキル・資格
【必須要件】
- 英語で会議・プレゼン・交渉対応可能な方
- 日本語ビジネスレベル（N2以上目安）
- 社会人経験3年以上
- Google Workspace利用経験
（Drive / Slides / Docs / Spreadsheet / Meet / Gmail 等）
【歓迎要件】
- イベント企画・運営・制作経験
- プロジェクトマネジメント経験
- 制作デスク・進行管理経験
- 広告代理店経験
- Premiere Pro / Adobe CC使用経験
- 動画配信・SNS関連知識
【求める人物像】
- チームワークを大切にできる方
- 柔軟かつ臨機応変に対応できる方
- 主体的に課題解決できる方
- 細部まで気を配れる方
- グローバル環境で成長したい方
【選考について】
- 入社時期：2026年6月以降
- 採用フロー：
- 1次試験：HR面談(+業務内容説明) ※日英
- 2次試験：部署面談(+性格診断) ※日英
- 3次試験：役員面談(+筆記試験)@渋谷オフィス ※日本語のみ - 応募書類：以下、英語版もお持ちの方は合わせてご提出ください。
- 履歴書(日本語 | 必須)
- 職務経歴書(日本語 | 必須)
- ポートフォリオ(任意)
勤務地
- 東京都 23区, 渋谷区
労働条件
雇用形態正社員
給与経験考慮の上、応相談
勤務時間標準業務時間：9:00～18:00（1日8時間）※イベントや打ち合わせ、タスクをベースに仕事を行う。
休日・休暇週休2日制 ※基本的にはカレンダー通り。平日・日中のイベントが多い。休日にイベントがあった場合には、代休を取得すること。
業種その他（広告・PR・メディア）
職種
求人が掲示されました 1 日間前
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...要項 【募集要項 本ポジションの魅力】 英語をいかせるか ：日常的に英語使用、外資系との取引多数 働き方 ：週5日在宅相談可、転勤なし 業務内容 ：バイリンガル人材の転職支援・企業対応 会社の特色 ：中小部門GPTW認定、年休... ...2日以上 年1回の社員旅行を含む8回以上の社内イベント（お花見、屋形船など） クライアント企業や転職希... ...額は固定手当を含めた表記です。 勤務地： 東京都渋谷区恵比寿4-6-1 恵比寿MFビル7F（本社） ...リモートジョブ450万円 ～ 650万円
...・本ポジションの魅力≫ 上場企業の法務担当として、契約審査や規程... ... 社内規程の作成・改訂、および管理事務の補助 経費申請や契約... ...会社概要： 2006年に航空券予約サービスを開始し、現在は「Sky... ...0:00 【勤務地】 東京都渋谷区恵比寿4丁目20-3恵比寿ガー... ...した。 オフィス内禁煙（喫煙スペース有） フリードリンク制度 ... ... 英語レベル ... ...ション能力（会話・メール） ITツールやAIツールを積極的に活用...- ... 募集要項 役割概要 外資系製薬企業の採用機能を統括し、事業成長に直結す... ...ンバー育成、業務設計、パフォーマンス管理、リソース最適化。 • ビ... ... 採用ブランディングの推進 外部イベント、大学・研究機関との連携、SNS・採... ...ブンな改善、面接官トレーニングの企画運営。 • グローバルHRとの... ... 英語レベル ... ...地 ~東京都 23区, 渋谷区 ...リモートジョブ
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