HR Admin / Operations Specialist｜外資系組織人事コンサルティング会社
コーン・フェリー・ジャパン株式会社
ワークスタイル
フレックスタイム制募集要項
外資系の組織人事コンサルティングファームにて、HRおよび総務領域を幅広く支えるAdminポジションです。
少人数の組織のため、入退社手続き、社会保険、勤怠・給与関連、福利厚生、庶務業務など、幅広い業務にご対応いただきます。
日々のオペレーションを正確かつスピーディーに進めながら、チームを支えていただける方を募集しています。
業務内容 A. 入退社管理
• 入社時書類の回収および内容確認、入社者からの問い合わせ対応
• 退職時書類の送付、退職者からの問い合わせ対応
• 銀行口座の登録・変更（給与・経費精算）
• 在籍証明書等、各種証明書の発行
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B. 社会保険・福利厚生
• 社会保険手続き全般 （入社、退職、出産・育児休業、傷病休職等）
• 確定拠出年金（DC）の事務手続き
• 団体生命保険の事務手続き
• 福利厚生サービス （ベネフィット・ワン、リロクラブ） の管理・手続き
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C. 勤怠管理・給与関連データ処理
• 勤怠管理システム （King of Time） への社員登録および異動・変更情報の更新
• 時間外労働データの集計・管理
• 有給休暇・病気休暇等のデータ管理
• King of Timeに関する社員からの問い合わせ対応
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D. 税務・コンプライアンス関連
• 住民税の支払いおよび管理業務
• 年末調整に関する書類の取りまとめおよび対応
• 支払調書の作成・管理（主に社宅関連）
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E. 健康管理
• 健康診断の社内周知および受診管理、費用確認、問い合わせ対応
• 産業医面談の調整（月次）
• 健康診断結果の確認および産業医との連携
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F. 社宅管理・社員サポート
• 不動産会社・オーナーとの契約締結および更新対応
• 社内窓口として、社員と不動産業者の間に立った調整・交渉
• 賃料支払いの管理
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G. 庶務・アドミ業務全般
• 各種請求書の処理
• 派遣社員契約に関する事務手続き ＝＝
ポジションの特徴
・HR・総務領域を横断的に経験できるポジションです
・少人数組織のため、幅広い業務に柔軟に対応いただきます
応募必要条件
| 職務経験 | 3年以上 |
| キャリアレベル | 中途経験者レベル |
| 英語レベル | 日常会話レベル (英語使用比率: 25％程度) |
| 日本語レベル | ネイティブ |
| 最終学歴 | 短大卒： 準学士号 |
| 現在のビザ | 日本での就労許可が必要です |
スキル・資格
【必須(MUST)】
- 人事オペレーション（給与、社会保険、福利厚生、入退社手続き等）の実務経験
- 社内外関係者（社員、マネージャー、ベンダー等）との調整およびコミュニケーション能力
- 勤怠管理や給与関連データの取り扱い経験
- 複数の業務を正確かつ期限内に処理できるタスク管理能力
- 高い正確性および注意力（データ・数値処理を含む）
- Excelの実務スキル（データ集計・確認レベル）
- 日本語でのビジネスコミュニケーション能力（文書作成および電話対応等を含む）
- 東京駅近辺のオフィスに通勤可能な方（原則 週5日出勤）
【歓迎(WANT)】
- 給与計算、またはペイロールベンダーとの連携経験
- 社宅管理や福利厚生制度運用の実務経験
- 確定拠出年金（DC）や保険関連手続きの経験
- 年末調整および住民税業務の実務経験
- 日本の労働法および社会保険制度に関する基礎知識
- 外資系企業またはマルチリージョン環境での業務経験 （あれば尚可）
- 英語での業務対応力（読み書き・メール対応レベル以上）（あれば尚可）
- HRシステム（SuccessFactors、King of Time等）の使用経験 （あれば尚可）
【求める人物像】
- 少人数の組織のため、幅広い業務に柔軟に対応いただける方
勤務地
- 東京都 23区, 千代田区
- 山手線、 東京駅
労働条件
雇用形態正社員
給与600万円 ~ 900万円
勤務時間9:00～17:00 (標準労働時間 1日7時間)
休日・休暇休日（土曜、日曜、祝日）、年次有給休暇、特別有給休暇、年末年始休暇
配属部署人事
業種ビジネスコンサルティング
職種
会社概要
| 会社の種類 | 中小企業 (従業員300名以下) - 外資系企業 |
| 外国人の割合 | 外国人 少数 |
求人が掲示されました 4 日間前
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